الموقع زهراء المعادي – القاهرة، مصر
نوع الوظيفة دوام كامل في مقر الشركة
عن الوظيفة
ستكون مسؤولاً عن ضمان سير العمليات اليومية للمكتب بسلاسة يشمل الدور تقديم الدعم للإدارة التنفيذية، تنسيق أنشطة المكتب، إدارة المراسلات، والحفاظ على بيئة عمل منظمة وفعالة الخلفية القانونية تُعد ميزة كبيرة في ظل تعاملنا مع وثائق رسمية ومعايير امتثال دقيقة
المهام الوظيفية
إدارة المهام الإدارية والعمليات اليومية للمكتب
تقديم الدعم التنفيذي للإدارة العليا
الإشراف على مستلزمات المكتب والتعامل مع الموردين
تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية
تنظيم وتوثيق الملفات والمراسلات الداخلية
التنسيق بين أقسام الشركة والتواصل الخارجي
حفظ وتنظيم المستندات القانونية والمراسلات الرسمية
المؤهلات المطلوبة
خبرة في الدعم الإداري والمساندة التنفيذية
مهارات عالية في التنظيم والقدرة على تعدد المهام
لباقة في التواصل ومهارات الهاتف
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook)
مهارات دقيقة في الأعمال الكتابية والإدارية
الأفضلية لمن لديهم خبرة في إدارة المكاتب أو المجال القانوني
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو القانون أو مجال ذي صلة